Главная | Хранение документов при реорганизации предприятия

Хранение документов при реорганизации предприятия

При этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам.

Нужны грамотные архивисты

При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами. Для четкой организации документационного обеспечения управления в каждой организации фирме документы в период их подготовки должны быть систематизированы, а для повторного использования, подготовки управленческих решений, выдачи справок служебного и социального характера - сохранены.

Система хранения управленческой информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности, хранение из хаотичного становится системным в результате оценки экспертизы скапливающихся документов и распределения их на хранение в зависимости от проведенной оценки. Потому в документационном обеспечении управления существуют два понятия - документальный фонд и архивный фонд.

Удивительно, но факт! Главной обязанностью любого бизнеса является сохранность таких бумаг, поэтому многие доверяют хранение документов при реорганизации профессионалам.

Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой. Документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Если документальный фонд объединяет в своем составе всю документацию организации, как: В состав архивного фонда включаются документы, имеющие важное значение для деятельности данной организации.

С течением времени по аналогии с другими государствами в России будет возрастать количество и значение таких "коммерческих" или "экономических" комплексов документов долговременного и постоянного сроков хранения, важных для негосударственных организаций, их авторов и собственников. В соответствии с их важным социальным характером и длительными сроками хранения в состав архивного фонда организации включается значительная часть документов по личному составу.

Удивительно, но факт! Самостоятельное создание архивов Однако такой метод хранения документации является далеко не самым выгодным.

Вопросу сохранения документов по личному составу всегда отводилось важное значение. Во второй половине XX в. Широко была распространена практика создания объединенных городских, областных архивов кадровых документов по отраслям деятельности работников транспорта, торговли и др.

Еще по теме 7.4. Особенности хранения документов реорганизованных и ликвидированных организаций:

В начале х годов Правительством Российской Федерации были приняты два Распоряжения, прямо направленных на необходимость сохранения документов по личному составу: Распоряжение Правительства РФ от В настоящее время в стране ответственность и права организаций на документы регулируются на нормативном уровне Федеральным законом от В соответствии с Законом во всех организациях в той или иной форме должен быть сформирован архив и должна осуществляться такая общеуправленческая деятельность, как архивное дело.

Документы, имеющие важное политическое, экономическое, научное, социальное, культурное, историческое или иное важное значение для Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат на тех или иных условиях планомерной передаче на государственное хранение в систему государственных и муниципальных архивов.

Удивительно, но факт! Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Архивное дело в Российской Федерации - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

При этом следует иметь в виду, что в соответствии со ст. Это означает, что ни один государственный муниципальный архив или орган управления архивным делом не имеет права без согласия собственника архивных документов производить с ними какие-либо действия.

Ответственность правопреемника за сохранность документов

Следует иметь в виду, что документы, вошедшие в состав Архивного фонда Российской Федерации, остаются в безусловной собственности юридического лица лишь при наличии некоторых ограничений, установленных ст. Так, архивные документы, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральными законами.

В случае приватизации государственных или муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются соответственно в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации и муниципальной собственности п.

Удивительно, но факт! Обеспечение сохранности документации В нашем архиве все бумаги хранятся при оптимальной температуре и влажности.

Сам факт передачи документов оформляется в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций соответствующим актом приема-передачи документов [1, прил. Основные правила работы архивов организаций. Что делать с документами при реорганизации Инфо В свою очередь, организация-правопреемник может хранить архивные документы в собственном архиве, при этом для хранения документов организации нужно оборудовать специальные помещения сейфы или шкафы или передать свои документы на постоянное хранение в госархив п.

Кроме того, если в отдельных учреждениях отсутствуют специальные места для хранения, то внутренними локальными документами вполне может быть предусмотрено, что учреждения могут сдавать свои архивные документы в архив управления. Таким образом, можно сделать вывод, что организация-правопреемник может хранить переданные ей архивные документы в своем собственном архиве, в государственном архиве или в архиве управления, если это предусмотрено локальными внутренними документами.

Сберечь материальные средства компании

Что делать с документами при ликвидации компании В соответствии со ст. Следовательно, можно сделать вывод, что кадровые документы реорганизованной организации, которая прекращает свою деятельность, должна хранить организация-правопреемник, к которой переходят ее права и обязанности. При этом, правопреемник принимает только документы, которые фактически были переданы, и если в процессе передачи были утеряны какие-то документы, то об этом необходимо сделать отметку в акте приема-передачи или составить отдельный акт, в котором отразить перечень утерянных документов.

Читайте о выдаче архивных справок, чтобы не совершать ошибок.

К счастью, из данной ситуации есть простой выход

И только после них, по хронологии дат, должны располагаться документы, отражающие вопросы приема, внутреннего перемещения перевода и увольнения сотрудника его личное заявление, копии или экземпляры приказов и т. Важно Особое внимание необходимо обращать на соответствие внутренней описи документов личного дела, составленной специалистом кадровой службы предприятия, фактическому содержанию дела.

При обнаружении недостачи каких-либо документов необходимо принять оперативные меры к их розыску либо к документальной фиксации установленных фактов. Статьи по предмету гражданское право При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

Удивительно, но факт! По этой причине документы ликвидированных коммерческих организаций принимают на хранение органы, зарегистрировавшие ранее эти организации в качестве субъектов хозяйствования, а именно Минский горисполком, администрации районов города.

При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.

Основанием для передачи служит договор между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. Организация процедуры упорядочения архивных документов — прямая обязанность ликвидационной комиссии ликвидатора или конкурсного управляющего.

Данная проблема имеет существенное значение, так как может привести к потере тех же социально значимых документов.

Удивительно, но факт! Особенности хранения документов реорганизованных и ликвидированных организаций При реорганизации или ликвидации государственных органов, государственных предприятий, организаций, учреждений образовавшиеся в процессе их деятельности документы передаются правопреемникам.

Обязанность правопреемника архивных документов Подробности в материалах Системы:



Читайте также:

  • Проценты по ипотеке россельхозбанке
  • Задача по банкротству юридических лиц
  • Личные права и обязанности супругов в семейном праве