Главная | При ликвидации ооо нужно ли сдавать документы в архив

При ликвидации ооо нужно ли сдавать документы в архив

Таким образом, обязанность передать кадровые документы, срок хранения которых не истек, в соответствующий архив должна быть выполнена ликвидационной комиссией. В соответствии со ст. В отношении уголовной ответственности следует отметить, что УК РФ отдельного состава преступления за нарушение законодательства об архивном деле не содержит.

Однако, по нашему мнению, в случае не передачи кадровых документов в архив при ликвидации организации в том числе при уничтожении документов, подлежащих передаче нельзя исключать возможность привлечения членов ликвидационной комиссии к уголовной ответственности по ч. УК РФ не содержит понятия "официальный документ". Однако, в соответствии с действующим законодательством и судебной практикой такими документами являются документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер ст.

Термины и определения" утв. Не факт, что госархив примет все бумаги, но незнание элементарной информации явно не ускорит процесс.

Какие документы нужно передавать на хранение

Помните, что у каждого архива могут быть дополнительные требования к хранению документов, которые стоит заранее уточнить у архивных сотрудников. Тщательно продумайте условия договора приема-передачи, будь то договор с государственным архивом или архивной компанией.

Удивительно, но факт! Обращаем ваше внимание, что срок хранения большинства документов не изменяется при ликвидации и составляет не менее 5 лет.

В нем фиксируются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на хранение и др. Во время непосредственной передачи документов ликвидируемой компании необходимо проверить наличие дел, указанных в описях.

По итогам проверки составляется акт приема-передачи, в котором указывается количество, техническое состояние передаваемых дел или отмечается отсутствие дел. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется подписью председателя ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего и руководителя архива.

Удивительно, но факт! Как правило, все коммерческие и общественные организации, а также унитарные предприятия ГУП, ФГУП не являются источниками комплектования госархивов, поэтому передача всех документов осуществляется на договорной основе.

Позаботьтесь о сохранности особо важных документов. Те документы, которые необязательно передавать в государственный архив документы временного срока хранения , лучше отправить на хранение в профессиональные архивохранилища.

Непосредственное оформление дел включает: Отдельно составляются описи к различным пакетам документов, которые сдаются в архив. Например, делаются описи дел постоянного хранения, временного хранения и тех, которые касаются личного состава.

После подготовки все документы проходят обработку к архивному хранению. Это сложный и трудоемкий процесс, который лучше всего доверить или сотрудникам архива или архивной компании. Все, что нужно для того, чтобы без особых проблем и препятствий в кратчайшие сроки обработать документы для сдачи на хранение — это заключить соответствующий договор, с компанией-архивариусом. Подробно о том, что происходит с капиталовложениями учредителей при закрытии организации вы узнаете в этой статье: Как соблюдается порядок ликвидации представительства иностранной организации, вы прочитаете тут.

Теперь несколько слов об основаниях и приложениях к приказам. Следует помнить, что приложение является составной частью документа, а значит, должно остаться вместе с ним.

Рекомендуем к прочтению! наследование по закону как оформить

Основания таковыми не являются и поэтому должны из приказов изыматься и формироваться в отдельные дела если так не было сделано изначально. Автор данной статьи обращает особое внимание и на необходимость изъятия копий и черновиков приказов. К сожалению, в небольших предприятиях приказы директора по основной деятельности, как и приказы по административно-хозяйственным вопросам, часто ведутся вместе с приказами по личному составу.

Зачем это нужно

Это тоже нарушение правил регистрации и правил формирования документов. По логике, в таких случаях изменить ничего нельзя: Правда, даже в таких ситуациях некоторые архивы требуют, чтобы приказы по основной деятельности и приказы по административно-хозяйственным вопросам от приказов по личному составу были отделены.

В связи с этим данный вопрос нужно оговорить с архивом, в который будут передаваться документы, и руководствоваться в своей работе разъяснением, полученным от архива.

Личные дела Личное дело ведется несколько лет и учитывается в архивном деле по дате увольнения сотрудника.

Чем руководствоваться?

Основанием для завершения личного дела является наличие в нем соответствующих документов об увольнении. Для удобства практического использования личных дел в архиве каждое дело желательно формировать по отдельности.

Удивительно, но факт! Закон не говорит об обязательном хранение документов в архиве, однако, если предприниматель не может гарантировать их длительную сохранность, лучше передать их в организацию, которая на этом специализируется.

Но есть другой способ: Опись документов Мнение о том, что такая опись может иметь произвольную форму, является глубоко ошибочным: Свои требования установлены и в отношении формы обложки дела длительного хранения.

Надо не забывать, что в случае ненадлежащего оформления документов принимающая сторона имеет основание не принять документы на хранение.

Чем регулируется

Порядок сдачи документов в архив подразумевает также создание научно-справочного аппарата на передаваемый архив. Сроки передачи документов в архив законодательно не установлены, однако чаще всего данная процедура осуществляется после внесения соответствующей записи о ликвидации предприятия в ЕГРЮЛ. Какие документы принадлежат передаче?

Удивительно, но факт! Ежегодно в делопроизводстве организации проводится отбор документов для постоянного и временного хранения, а также тех, которые подлежат уничтожению.

В государственные или муниципальные архивы отправляются бумаги постоянного хранения, документы по личному составу и временного срока сохранения до 10 лет , периоды хранения которых еще не истекли. Для определения таких сроков ответственное лицо может воспользоваться новым перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков сохранения, утвержденным Минкультом России от Как правильно подготовить бумаги?

Похожие вопросы

Такое требование установлено для положений о структурных подразделениях, а также о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации.

В соответствии с законами об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью у акционеров и участников организации есть право затребовать и получить копии ряда договоров. Следовательно, организация должна обеспечить хранение таких договоров.

Удивительно, но факт! Термины и определения" утв.

Для ряда договоров сроки хранения установлены законодательно и составляют пять лет с даты истечения срока действия договора.

Если нормативными актами срок хранения не установлен, то договор необходимо хранить не менее трех лет с даты истечения срока его действия, поскольку три года — это общий срок исковой давности.

Принятие решения об уничтожении договоров лежит на исполнительном органе организации.

Какие документы могут остаться после ликвидации?

Документы, которые запрашиваются от контрагентов, необходимо хранить столько же, сколько составляет срок хранения договоров с соответствующими контрагентами. Доверенности, выдаваемые организацией, могут храниться в юридическом отделе или в бухгалтерии, но требования к срокам их хранения должны быть едиными.

Доверенности, выдаваемые для представления интересов в суде, должны храниться до окончания разбирательства по делу. В любом случае срок хранения доверенностей не должен быть менее общего срока исковой давности, поскольку доверенности являются подтверждением того, что действия совершались уполномоченным на них лицом, и могут быть доказательствами этого в суде или для проверяющих органов. Если у организации много судебных дел в производстве и юридический отдел ведет активную претензионно-исковую работу, то для решений, вступивших в законную силу, можно установить длительный срок хранения.



Читайте также:

  • Поделитесь опытом усыновления детей
  • Развод если двое детей
  • Раздел земельных участков судебная практика